Google डॉक्स जैसे Pro . का उपयोग करने के लिए 6 सर्वोत्तम युक्तियाँ और तरकीबें

यदि आपके काम में Google डॉक्स का बहुत अधिक उपयोग शामिल है, तो आपको इस लेख को अंत तक पढ़ना चाहिए। हमने सर्वोत्तम Google डॉक्स युक्तियों और युक्तियों को शामिल किया है ताकि आप इस टूल का उपयोग एक पेशेवर की तरह कर सकें। आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए पीसी के साथ-साथ मोबाइल पर Google डॉक्स में इन युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।

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सर्वोत्तम Google डॉक्स युक्तियाँ और तरकीबें

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास कुछ सामान्य प्रश्न होते हैं जैसे डॉक्स को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित करें, ऑफ़लाइन डॉक्स का उपयोग कैसे करें या डॉक्स में डार्क मोड आदि। इस लेख में, मेरे पास ये सभी छोटे-छोटे टिप्स और ट्रिक्स हैं जो आपके काम आ सकते हैं। आगे पढ़ें!

डॉक्स को पीडीएफ में बदलें

Google डॉक्स को PDF में कनवर्ट करना काफी आसान काम है। आपके पास डॉक्स में ही एक सुविधा है या आप ऑनलाइन उपलब्ध तृतीय पक्ष सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। आप PDF को Google डॉक्स में भी बदल सकते हैं।

1 अपना दस्तावेज़ Google डॉक्स में खोलें।

2. टूलबार मेनू से “फाइल” पर क्लिक करें और,

3. फिर ड्रॉप-डाउन से “डाउनलोड” पर क्लिक करें।

4. अब, आप विभिन्न विकल्प देखेंगे और “पीडीएफ दस्तावेज़” चुनें और बस।

आपकी फाइल एक पीडीएफ के रूप में डाउनलोड हो जाएगी और आप इसे कहीं भी साझा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप Google डॉक्स को बिना डाउनलोड किए पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, तो आप किसी भी तृतीय-पक्ष सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स में डार्क मोड का उपयोग करें

आप अपने फोन पर Google डॉक्स पर आसानी से अंधेरा पा सकते हैं क्योंकि Google ने आधिकारिक तौर पर इस सुविधा को सेटिंग्स में पेश किया है। हालाँकि, एक पीसी पर आपको क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग निम्नानुसार करना चाहिए:

1. Chrome वेब स्टोर पर जाएं और जोड़ें Google डॉक्स डार्क मोड विस्तार

2. अब क्रोम में गूगल डॉक्स खोलें और अपने सभी क्रोम एक्सटेंशन देखने के लिए आरा आइकन पर क्लिक करें।

3. सूची से “Google डॉक्स डार्क मोड” एक्सटेंशन चुनें।

4. आपको दो स्लाइडर दिखाई देंगे, डॉक्स में डार्क मोड को सक्षम करने के लिए उस पर क्लिक करें।

अधिक जानकारी के लिए, डॉक्स में डार्क मोड को सक्षम करने के तरीके के बारे में इस गाइड को पढ़ें।

Google डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग करें

कभी-कभी जब आपका इंटरनेट काम नहीं कर रहा होता है, और आपको तत्काल कुछ करने की आवश्यकता होती है, तो Google डॉक्स का ऑफलाइन मोड आपके बचाव में आता है। ठीक है, आप इंटरनेट के बिना Google डॉक्स पर दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं, और जब कनेक्शन बहाल हो जाता है, तो यह दस्तावेज़ को आपके खाते से समन्वयित करता है।

यहां ऑफ़लाइन मोड का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

1. क्रोम में अपने पीसी पर Google डॉक्स पर जाएं।

2. टूलबार से फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर “ऑफ़लाइन उपलब्ध” चुनें।

अब आप इंटरनेट के बिना Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं और इसके ऑनलाइन होने पर सिंक कर सकते हैं।

Google डॉक्स में ध्वनि टाइपिंग का प्रयोग करें

Google डॉक्स में उपयोग करने के लिए शायद यह सबसे उपयोगी युक्ति है। कभी-कभी आप केवल लिखना ही नहीं चाहते, आप डॉक्स में ध्वनि टाइपिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह उस समय के लिए भी उपयोगी हो सकता है जब आप किसी मीटिंग या क्लास के दौरान नोट्स लेना चाहते हैं।

1. अपने पीसी पर Google डॉक्स खोलें, हेडर से “टूल्स” पर क्लिक करें।

2. अब ड्रॉप-डाउन से “वॉयस टाइपिंग” चुनें या दबाएं Ctrl + शिफ्ट + एस विंडोज़ में।

3. अब आपको डॉक्युमेंट के ऊपर-बाईं ओर एक माइक आइकन दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें।

4. अब Google डॉक्स को माइक्रोफ़ोन अनुमति देने के लिए पॉप-अप पर “अनुमति दें” पर क्लिक करें।

बस फिर से माइक बटन पर क्लिक करें और वह बोलना शुरू करें जो आप लिखना चाहते हैं। जब आप बोलना समाप्त कर लें, तो माइक बटन पर क्लिक करें।

बक्शीश: इस तरह के शब्दों का उपयोग करके आप जहां आवश्यक हो वहां विराम चिह्न, नए पैराग्राफ जोड़ सकते हैं अल्पविराम, अवधि, प्रश्न चिह्न, नया पैराग्राफ, आदि।.

लोगों का उल्लेख करें, फ़ाइलें और अन्य मीडिया डालें

अधिकांश समय हम Google डॉक्स पर दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, चाहे वह हमारे सहकर्मी हों या कोई ऐसा व्यक्ति जिसके लिए हम दस्तावेज़ लिख रहे हों। यदि आप ऐसे लोगों को डॉक्स में कहीं संदर्भित करना चाहते हैं या उन्हें एक फ़ाइल संलग्न करना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है:

1. अपने पीसी या मोबाइल पर Google डॉक्स खोलें।

2. अब खाली पेज पर “@” टाइप करें और आपको इन्सर्ट ऑप्शन वाली एक लिस्ट दिखाई देगी।

3. आप उस सूची में से चुन सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं। किसी व्यक्ति को निर्दिष्ट करने के लिए, उनके नाम पर टैप करें या फ़ाइल जोड़ने के लिए, उस पर टैप करें या फ़ाइलों के आगे छोटे तीर पर क्लिक करें।

एक बार जब आप नाम या फ़ाइल पर टैप करते हैं, तो यह दस्तावेज़ के लिंक के रूप में जुड़ जाएगा। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो आपको दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है।

लैंडस्केप और पोर्ट्रेट दोनों में Google डॉक्स का उपयोग करें

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप Google डॉक्स का उपयोग लैंडस्केप और पोर्ट्रेट मोड दोनों में भी कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप मार्जिन और वॉटरमार्क जोड़कर अपने पृष्ठ का आकार बदल सकते हैं। ऐसे:

  1. अपने पीसी पर Google डॉक्स में दस्तावेज़ खोलें।

2. टूलबार से “फाइल” पर क्लिक करें और मेनू से “पेज सेटअप” चुनें।

3. यहां, “ओरिएंटेशन” के तहत, आप इसे एक पोर्ट्रेट या लैंडस्केप में बदल सकते हैं।

4. उसी पेज पर आप पेपर साइज, पेज कलर और लीव मार्जिन भी बदल सकते हैं।

5. एक बार जब आप अपने परिवर्तन पूर्ण कर लें, तो इन सेटिंग्स को सभी दस्तावेज़ों के लिए सहेजने के लिए “ठीक” या “डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें” पर क्लिक करें।

तो यहां कुछ बेहतरीन Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स हैं जिनका उपयोग आप अपने पीसी या मोबाइल पर उत्पादकता बढ़ाने के साथ-साथ प्रो जैसे टूल का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं।

ऐसे ही और टिप्स और ट्रिक्स के लिए बने रहें!

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Dev

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